L’art de la présentation
En ces temps de préparation de ma soutenance de PFE (Projet de fin d’étude) à l’INSA, je viens de remettre la main sur cette vidéo de Garr Reynolds. C’est une conférence qui a eu lieu dans les locaux de Google en mars 2008, qui fait partie de la série de conférences Authors@Google. Garr Reynolds est professeur de marketing et multimedia presentation à Osaka.
La conférence porte sur l’”art de la présentation”. Garr donne de nombreux conseils et exemples pour donner vie à une présentation, capter l’attention de l’auditoire, et éviter la “mort par Powerpoint”. Il brise la règle communément admise du 1-7-7 (1 idée par slide, 7 lignes par slide, 7 mots par ligne), et de l’abus de texte en général ; pour lui les images, photos ou graphiques, sont de bien meilleurs supports.
J’avais déjà particulièrement accroché à la présentation lors de mon premier visionnage, il y a quelques mois. Aujourd’hui, je me dis que je souhaite réellement mettre en oeuvre les conseils de Garr pour mes présentations à venir, et entre autre, la présentation de ma soutenance. J’accorde beaucoup d’importance à la forme. Pour moi, c’est souvent un gage de qualité. Certes, la forme ne sauve pas tout, il ne s’agit pas seulement d’en mettre “plein les yeux”. Ce qui prime, c’est le contenu. Mais autant la forme n’enrichira pas un contenu pauvre (les profs de l’INSA ne sont pas dupes, j’espère), autant elle peut descendre un contenu de qualité (si le jury s’endort). Je pense que l’on trouve plus souvent des situations où le contenu est correct mais la forme pauvre, que l’inverse. Et la justification est simple : trop de gens ne font tout simplement pas attention à la forme, où n’y portent que peu d’intérêt. Et c’est dommage.
Coté outils, je me demande aussi si je n’utiliserai pas Prezi. J’ai découvert il y a peu cet outil de présentation, qui se base sur un espace unique de travail sur lequel on zoom et se déplace à notre convenance pour simuler des slides. Mon principal souci est l’impossibilité d’exporter une version ppt pour archive, et je ne suis pas certain de l’accueil… Il y a également pptPlex, plugin pour Powerpoint 2007, qui permet un fonctionnement non-linéaire (zoomer dans un slide, inclure des slides dans d’autres), mais je n’ai pas testé.
Mais dans quelle mesure intégrer ces nouveautés ? Ce n’est pas ici la présentation d’un domaine dont je suis expert chez TED Talks, mais un rapport oral sur mon projet de fin d’étude, devant un jury de quelques personnes, qui doivent valider le travail effectué ces cinq dernier mois et me permettre d’obtenir mon diplôme d’ingénieur. Puis-je me permettre de briser certaines “fausses règles”, rompre avec les habitudes monotones des présentations auxquelles on a été (malheureusement) habitués ? Ou au contraire, devrais-je rester conforme (et probablement ennuyeux) ? Le jury est-il prêt pour une présentation “anticonformiste”, alors qu’il utilise tous les jours Powerpoint comme support de cours devant des amphis à moitié vides. Mon sujet est déjà un peu hors-normes (très marketing). Dois-je pour autant faire profil bas ? Et au fond, qu’est-ce que je risque ? Mais si ça marche, j’y gagnerai une grande satisfaction, et un peu d’expérience. Je n’en demande pas plus.
On verra…
Liens :
Le site de Garr Reynolds
Les conférences AtGoogleTalks sur Youtube
Le site de TED (exemple de très bonnes présentations)
Gestion de projet avec Google
Google vient de sortir un gadget pour Google Docs qui permet de créer des diagrammes de Gantt basés sur Google Spreadsheets.
Bonne nouvelle pour les aficionados de Google (monsieur Werlen va adorer), et pourquoi pas pour ceux qui utilisaient jusqu’alors le très bon Gantt Project.
Je vous laisse voir les détails très bien expliqués (comme d’habitude) chez Descary (et vous encourage à le rajouter à vos flux).
Top 5 applications iPhone
Mon top 5 des applications iPhone que j’utilise régulièrement. Je suis dans un cas particulier, car pas de forfait data (!) séjour long à l’étranger oblige. Donc je suis connecté à internet en wifi au boulot et à la maison seulement.
- iXpenseit - 3,99 €
Bien pratique pour gérer son budget, iXpenseit permet de rentrer toutes ses dépenses par catégorie, d’afficher des rapports sous forme de graphiques, et d’exporter les données (wifi ou mail). Pour chaque dépense on peut renseigner plusieurs champs : catégorie, sous catégorie, type de paiement, vendeur, commentaire et on peut même ajouter une photo du ticket de caisse ou de l’achat. iXpenseit gère les devises multiples (conversion avec le taux courant si connecté a internet, ou taux défini par l’utilisateur).
Je suis loin d’utiliser toutes ces informations, la gestion des montant et des catégories me suffit tout à fait. Je regrette juste les limitations au niveau de la personnalisation, je n’ai pas trouvé comment modifier les catégories ou sous catégories. Je n’utilise que 10% des catégories proposées, mais j’ai eu jusque là la flemme de faire le ménage. Je conseille donc de faire un bon tri, voir de supprimmer toutes les catégories et les recréer avant la première utilisation, pour coller à vos besoins.
Voir iXpenseit sur l’iTunes Store - Le Monde.fr - Gratuit
Le Monde dans le salon, Le Monde à la cuisine, Le Monde au boulot, mais surtout, surtout Le Monde aux toilettes. Très belle version iPhone du journal, qui télécharge les derniers articles parus qui deviennent accessibles offline. C’est comme ça que je me tiens au courant de l’actualité française.
Voir Le Monde.fr sur l’iTunes Store - Facebook - Gratuit
Après le passage à la nouvelle version de Facebook, l’app iPhone aurait besoin d’une bonne mise à jour (ne gère pas les Like, contenus différent sur le wall…). Mais elle reste néanmoins essentielle pour tous ceux qui utilisent Facebook de manière très (trop ?) régulière.
Voir Facebook sur l’iTunes Store - Air Sharing - 3,99 €
Le stockage de fichiers simplifié pour l’iPhone. C’est pas encore parfait, j’attends toujours la possibilité de pouvoir le brancher en usb et l’utiliser comme disque externe. Le transfert se fait ici en wifi, et permet de stocker et lire différents types de fichiers (images, pdf, videos, musique…). Je m’en sers pas mal pour stocker des cartes (monde, france, métro parisien…) ou des horaires de bus en pdf.
Voir Air Sharing sur l’iTunes Store - Tap Tap Revenge 2 - Gratuit
Coté ludique, même si je ne me sers pas trop de mon iPhone comme console, revient sans hésiter à Tap Tap Revenge, une sorte de Guitar Hero tactile. J’ai même acheté la version Dance en début d’année, qui était la seule à proposer des titres électro bien connus et des combinaisons de touches plus avancées. La version 2 propose dorénavant toutes ces nouvelles fonctions et plus de 100 titres gratuitement. Avec une connexion à internet, on peut jouer moins tout seul, et inscrire son score sur les leaderboards de chez Tapulous. Ah oui, et aussi, il est possible de jouer à deux sur le même iPhone, chacun d’un coté :) A tester absolument !
Voir Tap Tap Revenge sur l’iTunes Store
Et aussi, mais moins : Nambu (client Twitter que j’utilise aussi sur Mac OS), Read It Later (lié au plugin Firefox, pour ce qui est NSFW et quand je n’ai pas le temps au taf), Toodledo (pour les tâches, mais en ce moment j’ai laissé le GTD management de coté), Départements (l’antisèche — “Tu viens d’où ? Grenoble? Ah oui l’Isère, 38, tout ça…”)…
Et vous, vous utilisez quoi ?
Adoptez un lanceur d’applications
Qui n’a pas perdu son temps à aller fouiner dans ses dossier ou ses menus interminables pour lancer une application pourtant régulièrement utilisée (ou non) ? La solution s’appelle Quicksilver, si vous avez la chance d’être sous Mac, ou Launchy sous Windows.
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Concrètement, une hotkey vous permet d’afficher le lanceur, il vous suffit de taper la ou les premières lettres du nom de l’application, elle apparaît instantanément, pressez Entrée et c’est lancé. Un inconvénient existe : il faut savoir le nom de l’appli à lancer, mais c’est le cas en général.
Quelques fonctions :
- Le lanceur s’adapte à vos besoins : plus une appli est lancée, plus elle apparaîtra vite (après la première ou deuxième lettre tapée).
- Le lanceur peut ouvrir les fichier de votre ordi. Il est possible de configurer les types de fichiers à indexer.
- Launchy permet également les recherches sur internet (via Google, Youtube etc.) et le lancement de site webs.
- Avec Quicksilver, plusieurs actions sont possibles pour les applications ou fichiers : ouvrir/exécuter, ouvrir avec, renommer etc… Vous pouvez aussi naviguer de dossier en dossier directement dans QS, pratique pour trouver un fichier en tapant le nom du dossier parent.
Quicksilver (Mac)
Au niveau du choix de la hotkey, j’utilise pour QS celle par défaut, Ctrl+Espace. Attention, il peut exister des conflit avec certaines applis ou jeux (comme l’excellent CrazyMammoths), dans ce cas il vaut mieux désactiver QS. Autres hotkey pratiques : Cmd+Espace (remplace Spotlight), double Ctrl ou double Cmd. Attention, Cmd+Espace est la hotkey pour changer de langue d’entrée clavier si vous en avez activé plus d’une.
Spotlight est sous Leopard assez efficace (Cmd+Espace), mais je trouve moins rapide que Quicksilver.
Téléchargement et docs sur le site de l’éditeur. Pour les bases et quelques conseils, un tutorial (en anglais).
Launchy (Windows)
Téléchargement et docs sur le site de Launchy.
Exit les dizaines d’icones sur le bureau, fini le dock/la barre des tâches surchargé(e) ! Vous gagnez en place, en temps, et en satisfaction. C’est bon de se sentir efficace :)
Le cinquième élément
Je rajoute un cinquième mot-clé : design. Encore un beau fourre-tout, mais je ne pense pas pouvoir passer à coté. Image générée grâce au site Wordle, qui transforme quelques mots en jolies oeuvres. A essayer sans modération.
First!
C’est avec grande émotion que je commence ce blog commence à partager. Je n’aime pas dire que je “commence un blog”, après les quelques “échecs” que j’ai connu. Blogs commencés, non entretenus, puis abandonnés. Blogs de voyages aussi. “Quoi, encore un blog !”
Mon objectif est de faire découvrir les services, logiciels, informations que je trouve au gré des heures passés devant mon écran, qui peuvent vous être utiles. Quitte à devenir aveugle, autant que certains en profitent. Si je devais retenir quatre mots-clés, ce seraient sûrement technologie, web, productivité et communication.
En termes de régularité, je ne me prononce pas. J’espère jouer sur la qualité et la quantité. Optimiste ? Peut-être. Abonnez-vous au flux RSS ou suivez-moi sur twitter pour être tenus au courant des nouveaux articles.
Tristan
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